Les outils de gestion de projet, utiles pour ne pas vous éparpiller dans vos différentes tâches, sont des incontournables à avoir au sein d’une société, notamment si elle a vu le jour très récemment. Vous le verrez, gérer un projet peut très vite se transformer en une galère monstre. Alors, quels outils de gestion de projet privilégier pour être efficace ? Le point dans cet article.

Un des outils de gestion de projet incontournables : monday.com

Il s’agit d’une plateforme à partir duquel vous pouvez gérer vos projets et toute votre équipe. Cet outil peut non seulement vous permettre de vous organiser comme il se doit, mais vous pouvez également répartir les tâches de manière efficace. Vous pouvez également synchroniser différents espaces de travail afin de mieux gérer votre équipe. Et tout cela pour 8€ par mois pour chaque utilisateur.

Quelques outils de gestion de projet gratuits pouvant vous aider

Outre cette plateforme qui doit absolument figurer parmi la liste des outils de gestion de projets indispensables, nous avons également sélectionné pour vous les meilleurs outils gratuits disponibles sur le marché.

Projeqtor

Il s’agit d’un outil d’organisation de projets Open-Source. Son nom s’inspire en fait de l’expression : « Quality based Project Organizer ». Si vous avez des projets dans le domaine informatique, cet outil saura répondre à tous vos besoins. L’interface de Projeqtor vous permet une navigation simple et facile d’utilisation. Vous pouvez gérer plusieurs tâches :

• Les plannings
• Les ressources
• Les coûts
• Les risques

Trello

Cet outil s’oriente plus vers la gestion des tâches. Pour ce faire, vous pouvez créer des blocs de tâches à effectuer, désigner la personne à qui ces tâches reviennent, suivre l’avancement du travail, définir un délai de réalisation de chaque tâche, envoyer des rappels pour éviter le retard de livraison, etc.

Si vous travaillez avec des prestataires freelances, Trello est le tableur qu’il vous faut pour répartir convenablement les différentes missions de chaque collaborateur. Vous pouvez également l’utiliser pour partager l’avancement d’un projet avec vos clients.

Des outils de gestion de projet payants

D’autres outils gratuits sont également disponibles, outre ces deux tableurs que nous avons cités. Mais il existe également des outils de gestion de projet qui nécessitent des abonnements, mais qui sont tout aussi importants.

Teamwork

Il s’agit d’un outil de gestion permettant de rassembler dans un seul endroit toutes les tâches de chaque membre de votre équipe. Vous pouvez faire un suivi en temps réel de l’évolution et des avancements de chaque mission grâce à Teamwork. L’abonnement coûte 9$ par mois. Une version gratuite est toutefois disponible pour les équipes de moins de 5 personnes.

Asana

Figurant parmi les outils de gestion de projet les plus puissants, Asana propose une version sur ordinateur et une application mobile. Son interface allie efficacité et facilité de manipulation. Asana offre également un service complet. En effet, vous pouvez planifier et créer un planning pour chaque étape, attribuer les missions à vos collaborateurs ou encore, partager vos fichiers. Et ce, pour un tarif de 9,25€ par mois pour chaque membre.